Это вводная статья из практического цикла для владельцев и руководителей малого бизнеса. Без сложных слов — только то, что помогает компании работать завтра.
Почему это важно
Пара примеров из жизни:
2013 год. Небольшую строительную фирму взломали — зашифровали бухгалтерские базы. Резервных копий почти не было. Пришлось платить злоумышленникам, чтобы вернуть данные. Им повезло, поле уплаты выкупа данные расшифровали.
2021 год. Крупная автосервисная компания с ИТ-отделом. Злоумышленники зашифровали все базы данных и их копии. Восстанавиливались из случайной копии, в результате неделю не работали: не продавали и не обслуживали автомобили. Неделя простоя — убытки на миллионы.
Вывод: размер компании не спасает. Если нет базовой защиты, риски одинаково высоки.
Что такое информационная безопасность (простыми словами)
Это набор мер, которые помогают:
- не дать украсть данные;
- не потерять данные (вирусы, ошибки, поломки);
- не остаться без доступа к информации, когда она нужна.
Как начать защищать данные
Это не сложно и не обязательно дорого. Внедрив базовые меры, вы закроете до 80% бытовых рисков.
1) Разделите доступ к данным
Каждый сотрудник видит только то, что нужно для работы. Так вы снижаете последствия возможного взлома.
- Менеджеры — клиенты и заказы.
- Бухгалтерия — финансы и отчёты.
- Руководство — доступ по отдельным правам.
2) Храните файлы централизованно
Никаких «папок на рабочем столе» и пересылок через мессенджеры.
- Сервер/сетевое хранилище с личными и общими папками.
- Зона обмена — чистится по расписанию.
- Ежедневные резервные копии.
3) Резервные копии — must have
- Держите копии отдельно от основных данных.
- Минимум два места хранения (офис + облако).
- Шифруйте архивы и регулярно тестируйте восстановление.
- Доступы к хранилищу — только у администратора.
4) Пароли и их хранение
Менеджер паролей (например, KeePass) вместо Excel.
- Длина 12+ символов, буквы+цифры+символы.
- Уникальные пароли для важных систем.
- Доступ к базе паролей — по отдельным правилам.
5) Безопасный Wi-Fi и сеть
- Современное шифрование: WPA2/WPA3, сложный пароль.
- Отдельная гостевая сеть без доступа к внутренним ресурсам.
- Ключевые ПК — по кабелю (надёжнее и стабильнее).
6) VPN для удалённого доступа
Защищённый «тоннель» между сотрудником и офисной сетью. Можно безопасно работать из командировки/дома/кафе.
7) Антивирус и здравый смысл
Windows Defender закрывает базовые риски, но главная защита — внимательность сотрудников и регулярные обновления.
Мини-чеклист для руководителя
- Доступы к данным разграничены.
- Файлы хранятся централизованно, а не на рабочих столах.
- Есть автоматические ежедневные резервные копии.
- Wi-Fi защищён; гости — в отдельной сети.
- Пароли уникальны и хранятся в менеджере паролей.
- VPN настроен для удалённой работы.
Хотите понять, насколько защищены данные вашей компании?
Проведём экспресс-аудит ИТ-безопасности и составим план из 10 конкретных шагов под ваш бизнес.