IT bezpečnosť v jednoduchých slovách: prečo vaše podnikanie potrebuje ochranu údajov

Toto je úvodný článok z praktického cyklu pre majiteľov a manažérov malých podnikov. Bez zložitých slov – len to, čo pomáha spoločnosti fungovať zajtra.

Prečo je to dôležité

Pár príkladov zo života:

Rok 2013. Malá stavebná firma bola napadnutá – zašifrovali jej účtovné databázy. Záložné kópie takmer neexistovali. Museli zaplatiť útočníkom, aby získali späť svoje dáta. Mali šťastie, po zaplatení výkupného im dáta dešifrovali.

Rok 2021. Veľká autoservisná spoločnosť s IT oddelením. Útočníci zašifrovali všetky databázy a ich kópie. Obnovili ich z náhodnej kópie, v dôsledku čoho týždeň nepracovali: nepredávali a neopravovali autá. Týždeň odstávky – straty v hodnote miliónov.

Záver: veľkosť spoločnosti nezachráni. Ak nie je základná ochrana, riziká sú rovnako vysoké.

Čo je informačná bezpečnosť (jednoduchými slovami)

Je to súbor opatrení, ktoré pomáhajú:

  • zabrániť krádeži údajov;
  • nestratiť údaje (vírusy, chyby, poruchy);
  • nezostať bez prístupu k informáciám, keď sú potrebné

Ako začať chrániť údaje

Nie je to zložité a nemusí to byť ani drahé. Zavedením základných opatrení eliminujete až 80 % bežných rizík.

1) Rozdeľte prístup k údajom

Každý zamestnanec vidí len to, čo potrebuje na prácu. Tým znížite dôsledky možného hackerského útoku.

  • Manažéri – klienti a objednávky.
  • Účtovníctvo – financie a správy.
  • Vedenie – prístup na základe individuálnych práv
Viac

2) Ukladajte súbory centralizovane

Žiadne «zložky na pracovnej ploche» a posielanie prostredníctvom messengerov.

  • Server alebo sieťové úložisko s osobnými a spoločnými priečinkami.
  • Zóna výmeny – čistenie podľa harmonogramu.
  • Denné zálohy.
Lacná alternatíva: Linux + Nextcloud/OnlyOffice na bežnom PC – už poskytuje spoľahlivé firemné úložisko.
Viac

3) Zálohy — must have

  • Kópie uchovávajte oddelene od hlavných údajov.
  • Minimálne dve miesta na ukladanie (kancelária + cloud).
  • Archívy šifrujte a pravidelne testujte ich obnovenie.
  • Prístup k úložisku má len správca.
Lifehack: jedna kópia offline (napríklad v druhom kancelárii) zachráni údaje v prípade požiaru/zaplavenia.
Viac

4) Heslá a ich ukladanie

Správca hesiel (napríklad KeePass) namiesto Excelu.

  • Dĺžka 12+ znakov, písmená + čísla + symboly.
  • Unikátne heslá pre dôležité systémy.
  • Prístup k databáze hesiel – podľa samostatných pravidiel.
Viac

5) Bezpečné Wi-Fi a sieť

  • Moderné šifrovanie: WPA2/WPA3, zložité heslo.
  • Samostatná hosťovská sieť bez prístupu k interným zdrojom.
  • Kľúčové počítače – cez kábel (spoľahlivejšie a stabilnejšie).
Viac

6) VPN pre vzdialený prístup

Chránený «tunel» medzi zamestnancom a kancelárskou sieťou. Možno bezpečne pracovať na služobnej ceste/z domu/z kaviarne.

Viac

7) Antivírus a zdravý rozum

Windows Defender eliminuje základné riziká, ale hlavnou ochranou je pozornosť zamestnancov a pravidelné aktualizácie.

Dôležité: žiadny antivírusový program vás nezachráni, ak spustíte podozrivé súbory.
Viac

Mini kontrolný zoznam pre vedúceho

  • Prístup k údajom je rozdelený.
  • Súbory sú uložené centralizovane, nie na pracovných plochách.
  • Existujú automatické denné zálohy.
  • Wi-Fi je chránené; hostia sú v samostatnej sieti.
  • Heslá sú jedinečné a uložené v správcovi hesiel.
  • VPN je nastavené pre vzdialenú prácu.

Chcete vedieť, ako sú chránené údaje vašej spoločnosti?

Urobíme expresný audit IT bezpečnosti a pripravíme plán s 10 konkrétnymi krokmi pre váš biznis.

Прокрутить вверх